Site do casamento: o que colocar para orientar os convidados

Definam o que o convidado precisa encontrar primeiro

Comecem com nomes do casal, data, horário e endereço completo. Identifiquem claramente cerimônia e recepção quando forem em locais diferentes. Mostrem a ação principal logo na abertura: como confirmar presença e até quando.

Uma pessoa que recebe o link no celular deve conseguir encontrar horário e caminho em poucos segundos. Deixem textos de apresentação e fotos depois do bloco de informações essenciais.

Transformem a programação em orientações práticas

Escrevam o horário de chegada separado do início da cerimônia, caso seja diferente. Indiquem se haverá intervalo entre os endereços e qual tempo de deslocamento vocês estimam. Informem onde embarcar ou estacionar quando essa decisão já estiver confirmada.

Testem o link do mapa em outro aparelho. Em condomínios, chácaras ou locais com mais de uma entrada, acrescentem portaria, ponto de referência ou instrução de embarque.

Escolham como registrar presença

Uma confirmação pode ser feita por formulário, mensagem ou ligação. Escolham um canal principal e uma alternativa para quem não conseguir usá-lo. Se a plataforma oferece confirmação por lista fechada, testem nomes compostos, acentos e convites por família.

Definam como o convidado informa acompanhantes ou crianças previstos. Mantenham a lista de respostas com o casal e a equipe responsável, em vez de mostrá-la na página.

Criem perguntas frequentes a partir de dúvidas reais

Façam uma lista com traje, acessibilidade, estacionamento, crianças, transporte e horários. Respondam apenas o que já está definido. Em vez de indicar só um nome de traje, deem exemplos apropriados ao local e à temperatura prevista.

Deixem um canal para dúvidas individuais sobre mobilidade ou alimentação. A resposta pública pode orientar o contato sem pedir dados sensíveis no formulário geral.

Ajustem o que será compartilhado

Usem para divulgação pública apenas o que vocês querem tornar encontrável. Reservem detalhes de acesso e contatos particulares para o público convidado, conforme os recursos da plataforma. Um link enviado por mensagem pode ser encaminhado, portanto avaliem senha ou restrição de acesso quando necessário.

Peçam apenas os dados usados na organização e definam quem vai ler as respostas. Revisem o que ainda precisa permanecer acessível após o evento.

Usem uma ficha simples como modelo

Exemplo fictício: “Ana e Pedro · 10 de abril · Cerimônia às 16h, chegada a partir das 15h30. Recepção às 17h30, em outro endereço. Confirme até 20 de março pelo formulário. Se precisar de ajuda, responda à mensagem do convite.” Abaixo, incluam links para os dois mapas, orientações de chegada e perguntas frequentes.

Se mudarem o endereço, corrijam tanto o texto quanto o mapa. Avisem pelo mesmo canal usado para enviar o convite, especialmente se a pessoa já confirmou.

Testem a página com alguém que não conhece a festa

Peçam que a pessoa descubra sozinha horário, endereço e confirmação. Revisem contraste, tamanho do texto, navegação no celular e descrição das informações que aparecem em imagens. Testem a confirmação com um registro fictício e removam a resposta de teste.

Combinem a manutenção

Escolham quem atualiza a página e quem acompanha respostas. Anotem a data da última alteração, principalmente se houver mudança de transporte ou horário. Guardem a versão final com a lista de mensagens enviadas.